Política de Privacidade relativa ao tratamento dos seus dados pessoais no âmbito de processos de recrutamento

Ao preencher o formulário neste site, toma conhecimento de que os dados pessoais que lhe dizem respeito serão tratados pela ITMP PORTUGAL – SOCIEDADE DE DESENVOLVIMENTO E INVESTIMENTO, SA, na qualidade de responsável pelo tratamento, para efeitos de gestão da sua candidatura. Estes dados podem incluir, designadamente, nome, apelido, morada, endereço de correio eletrónico, número de telefone, formação académica, experiência profissional, habilitações, certificações, informações constantes do currículo, notas de entrevistas e, em geral, quaisquer informações e dados pessoais que comunique voluntariamente no âmbito da sua candidatura.

A ITMP PORTUGAL informa que poderá ainda complementar o seu perfil com informação recolhida no decurso das interações consigo, por escrito, por telefone ou em entrevistas presenciais ou remotas, bem como através de redes sociais profissionais ou outras fontes de informação publicamente acessíveis, sempre que tal informação seja pertinente, adequada e necessária para a análise e gestão da sua candidatura.

Os dados pessoais recolhidos serão objeto de tratamento, por meios automatizados e/ou não automatizados, com a finalidade de gerir o processo de recrutamento e seleção. Caso aplicável e nos termos permitidos pela legislação aplicável, os seus dados poderão também ser integrados numa base de dados de candidatos, para que a ITMP PORTUGAL possa considerar o seu perfil em futuros processos de recrutamento compatíveis.

Para facilitar a gestão de processos de recrutamento externos e internos, a ITMP PORTUGAL utiliza a solução Cegid HR Talent Acquisition, disponibilizada pela CEGID, que permite divulgar ofertas de emprego, receber candidaturas e gerir os respetivos processos.

A ITMP PORTUGAL atua como responsável pelo tratamento dos dados pessoais comunicados pelos candidatos, sendo a CEGID considerada subcontratante, nos termos do RGPD, quando trate dados pessoais por conta e segundo as instruções da ITMP PORTUGAL.

O tratamento dos seus dados pessoais é necessário para a prossecução dos interesses legítimos da ITMP PORTUGAL na gestão dos seus processos de recrutamento e seleção, bem como, quando aplicável, para a execução de diligências pré-contratuais a pedido do candidato. Quando a integração dos seus dados numa base de dados de candidatos para futuras oportunidades não seja necessária para o processo em curso, poderá ser solicitado o seu consentimento específico, livre, informado e inequívoco.

Os seus dados serão disponibilizados apenas às pessoas e entidades que deles necessitem para as finalidades acima indicadas, nomeadamente colaboradores envolvidos no processo de recrutamento, áreas de recursos humanos, responsáveis hierárquicos relevantes e prestadores de serviços que atuem por conta da ITMP PORTUGAL, sempre sujeitos a obrigações adequadas de confidencialidade e segurança.

Os campos assinalados como obrigatórios no formulário são necessários para a análise e acompanhamento da sua candidatura. A falta de preenchimento desses campos poderá impossibilitar ou limitar a gestão do processo de recrutamento. Os restantes campos são facultativos e a sua não disponibilização não prejudica, por si só, a apreciação da candidatura.Quando necessário para as finalidades acima descritas, os seus dados pessoais poderão ser comunicados a outras sociedades do Grupo Mosqueteiros.

Caso exista transferência de dados pessoais para países fora do Espaço Económico Europeu, a ITMP PORTUGAL assegurará que essa transferência ocorre ao abrigo de uma decisão de adequação da Comissão Europeia ou de garantias adequadas previstas no RGPD, incluindo, quando aplicável, cláusulas contratuais-tipo e medidas complementares de proteção.

Os dados pessoais relativos a candidatos externos serão conservados apenas durante o período necessário para as finalidades para as quais foram recolhidos. Salvo prazo legal diferente ou necessidade de conservação para defesa de direitos em processo judicial ou administrativo, os dados serão conservados por um período máximo de 6 meses após o último contacto relevante com a ITMP PORTUGAL ou após o termo do processo de recrutamento. No caso de candidaturas internas, os dados serão conservados pelo período necessário à gestão do respetivo processo e, quando aplicável, integrados no processo individual do trabalhador nos termos da legislação laboral aplicável.

A ITMP PORTUGAL adota medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os seus dados pessoais contra a destruição, perda, alteração, divulgação ou acesso não autorizados, incluindo medidas de segurança, confidencialidade, controlo de acessos e gestão dos sistemas utilizados no tratamento.

Na qualidade de subcontratante da ITMP PORTUGAL a CEGID poderá aceder aos seus dados pessoais quando tal seja necessário para a prestação dos serviços contratados, incluindo administração, suporte, manutenção e segurança da plataforma de recrutamento. A CEGID apenas poderá recorrer a outros subcontratantes nos termos acordados com a ITMP PORTUGAL e em conformidade com o RGPD. Os seus dados pessoais poderão ainda ser comunicados a autoridades públicas ou judiciais quando tal resulte de obrigação legal ou ordem legítima de autoridade competente.

Nos termos do RGPD, pode exercer, a todo o tempo e dentro dos limites legalmente aplicáveis, os seus direitos de acesso, retificação, apagamento, limitação do tratamento, portabilidade dos dados e oposição ao tratamento. Quando o tratamento se baseie no consentimento, pode retirar esse consentimento a qualquer momento, sem que tal comprometa a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente prestado. Para exercer estes direitos, deverá contactar a ITMP PORTUGAL através do seguinte endereço: dpo_portugal@mousquetaires.com.

Pode ainda contactar o Encarregado de Proteção de Dados, quando aplicável, através dos seguintes contactos: Manuela Vieira – dpo_portugal@mousquetaires.com

Os pedidos de exercício de direitos serão respondidos nos termos e prazos previstos no RGPD, em regra no prazo de um mês a contar da receção do pedido, podendo esse prazo ser prorrogado quando legalmente admissível, tendo em conta a complexidade ou o número de pedidos.

Sem prejuízo de qualquer outra via de recurso administrativo ou judicial, tem o direito de apresentar reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), autoridade de controlo competente em Portugal.