Assistente Administrativo (M/F)

  • Contrat permanent
  • Temps plein
  • Expérience : pas de préférence
  • Bac, bac professionnel
  • Assistente Administrativo

Mission

Apoiar a atividade da área de Compras, garantindo a gestão rigorosa da informação comercial e operacional e o acompanhamento administrativo de fornecedores, produtos, lojas e ações promocionais, contribuindo para o desenvolvimento das diferentes categorias.


Principais Responsabilidades

  • Assegurar o registo e atualização da informação relativa às compras e aos fornecedores.
  • Garantir o correto tratamento e atualização da informação comercial e promocional.
  • Assegurar a criação e atualização de dados de produtos e fornecedores nos sistemas de gestão.
  • Analisar e tratar informação comercial e operacional, garantindo a sua qualidade e fiabilidade.
  • Prestar apoio administrativo à gestão de fornecedores e ao acompanhamento da atividade de Compras.
  • Assegurar o apoio às lojas, respondendo a pedidos de esclarecimento e acompanhando situações relacionadas com encomendas e campanhas.
  • Efetuar o planeamento e acompanhamento das entregas de produtos por parte dos fornecedores.
  • Apoiar a preparação e acompanhamento das campanhas e oportunidades comerciais, contribuindo para o desenvolvimento das categorias.
  • Garantir a organização e arquivo da documentação associada à atividade.

Profil

  • 12º ano de escolaridade ou formação equivalente, valorizando-se experiência em áreas relacionadas com a função.
  • Capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe.
  • Facilidade na utilização de ferramentas e sistemas informáticos.
  • Capacidade de trabalhar e tratar informação com precisão e fiabilidade.
  • Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
  • Orientação para o cliente interno e para a resolução de situações.
  • Capacidade de trabalho em equipa e de articulação com diferentes interlocutores.
  • Dinamismo, sentido de responsabilidade e capacidade de gerir diferentes prioridades.